A市B区绿杨街道办事处位于绿杨路上，办事处刘主任目睹了近期发生在绿杨路上的几起恶性交通事故。通过调研，刘主任向分管工作的张副区长汇报，建议绿杨路上禁止通行混凝土搅拌车和重型工程车。经研究，张副区长认为这一建议或可暂时缓解该路当前交通安全问题，请该办事处代区政府拟一公文，报市政府批复。下面是由绿杨街道办事处秘书小李起草的文稿，经刘主任审核，认为禁止大型车辆行驶需和A市公安局交通管理处协调，于是在主送机关上增加了A市公安局交通管理处后签发。